一次展覽，就是一次介紹企業(yè)、宣傳企業(yè)、展示企業(yè)或團(tuán)體形象的絕佳機(jī)會。同時也是讓廣大消費(fèi)者了解一個企業(yè)產(chǎn)品的好機(jī)會，所以宣傳和公關(guān)就顯得十分重要。因此，這就需要解決好以下問題:

　　1、與展覽所在地新聞媒體取得聯(lián)系，做好宣傳方面的前期準(zhǔn)備，配合當(dāng)?shù)氐碾娨晥蠹堊龊眯麄鲌蟮?。在條件允許的情況下，組織好新聞發(fā)布會，并擬定出詳細(xì)的宣傳計劃。在展期和展期前后的時間里，有序進(jìn)行廣告宣傳，最好以軟廣告形式出現(xiàn)。

　　2、給所有參展的有業(yè)務(wù)往來關(guān)系的客商和當(dāng)?shù)氐闹饕砩桃约靶侣劽襟w、工商稅務(wù)、行政機(jī)關(guān)等相關(guān)部門提前發(fā)送請?zhí)谡褂[開幕前或展覽結(jié)束后，舉辦1-2次聯(lián)誼會。另外，對參展的主要客戶所住賓館、酒店，也要布展好相應(yīng)的宣傳內(nèi)容，如大廳中的招牌、歡迎性的條幅、房間配送的宣傳資料、水果等，都要盡可能地考慮周密。

　　3、準(zhǔn)備好充分的宣傳資料。包括:企業(yè)介紹、區(qū)域或團(tuán)體介紹、有關(guān)參展方面的宣傳資料、宣傳畫等.贈送主要客戶和展覽中的參觀者。

　　4、與聯(lián)辦、主辦的當(dāng)?shù)卣褪?、國家組委會領(lǐng)導(dǎo)建立良好的協(xié)調(diào)關(guān)系。特別是負(fù)責(zé)整個展覽會的組委會領(lǐng)導(dǎo)，要積極主動地征求他們的意見，并向他們匯報工作，取得他們的支持與幫助。這樣會能從中解決很多實(shí)際問題。

　　5、做好氣氛烘托。在中型和大型的展覽會上，為了烘托氣氛、擴(kuò)大影響、招徠人們的目光，適時的盤鼓隊、航空表演、軍樂團(tuán)、迪斯科、歌舞表演，以及瑣吶隊、秧歌隊也是必要的，但必須要在服裝與授帶上以及外在方面展現(xiàn)出企業(yè)或團(tuán)體的形象標(biāo)志，讓人一看便知是某某企業(yè)或單位舉辦的，但其間不可固定在某一地方，除在展位前后活動外，亦可來回巡回宣傳。

　　6、場外展示。為了配合內(nèi)在的展示，達(dá)到內(nèi)呼外應(yīng)的效果，在展場前的廣場處和人員必經(jīng)的大道上，布置一定的戶外展示也是可以的。這些戶外展示:一是形式的選擇，如拱門、大汽球、大布幅、燈箱、路牌、小旗等，以及造型非常奇特的創(chuàng)意造型作品，如在成都全國糖酒會上展出的“長城門樓”、“九條騰龍”、“飛機(jī)潛艇”等;二是展示地點(diǎn)選擇，如街市中的繁華鬧區(qū)、大商場超市、車站、廣場、橋頭、展場四周的高層建筑物和主要大道。如果是食品類，一定要組織好品嘗贈送活動，并備齊相應(yīng)的設(shè)施或征詢意見簿。

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