會展活動策劃的相關(guān)事務(wù)有哪些？

發(fā)布日期：2016-09-27 　瀏覽：1559

　　一、文化活動

　　文化活動包括看戲劇、芭蕾舞演出、音樂會、歌劇，以及參觀博物館和展覽等。會議活動策劃者需要考慮的是，是否應(yīng)該安排一些文化活動作為會議的一部分，會議地點或附近地區(qū)是否能夠提供文化活動，會議承辦者是否需要為與會者參與的文化活動購買門票等。

　　大型會議活動一般都將相關(guān)文化活動列入會議的會議策劃方案或者作為自由活動時間的可選項目。國際性會議通常舉行的文化活動有名勝實地旅游、參觀當(dāng)?shù)厥止に嚻氛够蛴^看民間歌舞等。值得注意的是，文化活動的安排要以方便與會者為宗旨，盡量在離會議地點不遠(yuǎn)的地方安排活動。

　　二、休息區(qū)

　　在會議過程中，與會者常常需要從會議的忙亂和緊張中抽身出來，放松一會兒，休息區(qū)就是為與會者提供的這樣一個場所。

　　休息區(qū)的展廳設(shè)計應(yīng)放置一些半正式的桌椅和長椅。如果椅子很沉重，不易搬動，最好把它們放置成四五個一組的形式，方便人們在那里進(jìn)行非正式交談。容易搬動的椅子則無須特意擺放。

　　一般休息區(qū)不需配備工作人員，但層次較高的會議在休息區(qū)會準(zhǔn)備一些簡單的飲料果品，并可以適當(dāng)安排些服務(wù)人員。

　　三、紀(jì)念禮品

　　對與會者送適當(dāng)?shù)亩Y品是現(xiàn)代會議常常采用的一個做法。以何種方式、貽送什么禮品可因會議的不同而靈活設(shè)計。

　　四、影像紀(jì)錄

　　現(xiàn)代會議一般都比較注重媒體報道問題，重要的會議往往還進(jìn)行現(xiàn)場直播(或網(wǎng)上直播)。作為宜傳，影像紀(jì)錄資料是十分必要的，因而，選擇合適的影像師也是要考慮的。